根據(jù)《合同法》的相關(guān)法律條文,結(jié)合公司合同管理的相關(guān)規(guī)定,針對現(xiàn)行生產(chǎn)單位進(jìn)行合同管理時應(yīng)重點關(guān)注的問題,總結(jié)歸納以下四點,以供參考。
一、生產(chǎn)單位進(jìn)行合同收尾工作應(yīng)符合的要求?
1、合同收尾工作應(yīng)按合同約定的程序、方法和要求進(jìn)行。
2、合同管理人員應(yīng)對包括合同產(chǎn)品和服務(wù)的所有文件進(jìn)行整理及核實,完成并提交一套完整、系統(tǒng)、方便查詢的索引目錄。
3、合同管理人員確認(rèn)合同約定的“缺限通知期限”已滿并完成了缺陷修補工作時,按規(guī)定審批后,及時向業(yè)主發(fā)出書面通知,要求業(yè)主組織核定工程最終結(jié)算及簽發(fā)合同項目履約證書或驗收證書,使合同達(dá)到關(guān)閉狀態(tài)。
4、項目結(jié)束后,生產(chǎn)單位應(yīng)會同公司合同管理部門按規(guī)定進(jìn)行總結(jié)評價。其內(nèi)容包括:對合同的訂立及實施效果的評價,對合同履行過程及情況的評價以及對合同管理過程的評價。
二、生產(chǎn)單位合同文件管理應(yīng)符合下列要求?
1、明確合同管理人員在合同文件管理中的職責(zé),并按合同約定的程序和規(guī)定進(jìn)行合同文件管理。
2、合同管理人員應(yīng)對合同文件定義范圍內(nèi)的信息、記錄、函件、證據(jù)、報告、圖紙資料、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及相關(guān)法規(guī)等及時進(jìn)行收集、整理和歸檔。
3、制定并執(zhí)行合同文件的管理規(guī)定,保證合同文件不丟失、不損壞、不失密,并方便使用。
4、合同管理人員應(yīng)做好合同文件的整理、分類、收尾、保管或移交工作,以滿足合同相關(guān)方的要求,避免或減少風(fēng)險損失。
三、生產(chǎn)單位應(yīng)按下列規(guī)定進(jìn)行索賠處理?
1、應(yīng)執(zhí)行合同約定的索賠程序和規(guī)定。
2、在規(guī)定時限內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出索賠通知,并提出書面索賠報告和索賠證據(jù)。
3、對索賠費用和時間的真實性、合理性及正確性進(jìn)行核定。
4、按最終商定或裁定的索賠結(jié)果進(jìn)行處理。索賠金額可作為合同總價的增補款或扣減款。
四、生產(chǎn)單位應(yīng)按下列規(guī)定對合同的違約責(zé)任進(jìn)行處理?
1、當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)合同約定的責(zé)任和義務(wù),并對合同執(zhí)行效果承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任,特別注意工期索賠資料的收集
2、當(dāng)發(fā)包人或第三方違約并造成當(dāng)事人損失時,合同管理人員應(yīng)按規(guī)定追究違約方的責(zé)任,積極收集違約證據(jù),通過協(xié)商或訴訟程序獲得損失的補償。
3、生產(chǎn)單位應(yīng)加強對第三方連帶責(zé)任引起的風(fēng)險預(yù)測和控制。