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讀書啟智提能力 同心共塑宣傳力——新聞通訊類書籍閱讀分享活動優(yōu)秀作品賞析(四)
時間:2022-09-22 09:04:22
發(fā)布:Admin
作者:任靜
來源:互聯(lián)網(wǎng)

一本不裝的職場指南

             ——讀《秘書工作手記》有感

《秘書工作手記》是一本難得的職場工作教科書,是一本凝聚了一個從業(yè)多年、仍戰(zhàn)斗在辦公室工作一線的小秘書的實踐經(jīng)驗總結(jié)和理論思考成果。很接地氣,作者用口語化的、輕快活潑的字句組織文章,教給大家的方法也都是他自己切身實踐證明的,特別實用,且十分好讀。

本書共有七章內(nèi)容,作者從辦公室日常的許多小事,也是最常見的情況說起,為我們介紹了處理各種情況的辦法??偟膩碚f,共有三大部分。第一部分作者介紹了在職場中,你應(yīng)該如何說、如何做才可以得到領(lǐng)導和同事的認可。第二部分作者詳細講述了在辦公室工作是一定要培養(yǎng)的幾個習慣。習慣的力量是巨大的,只有一直堅持良好的習慣才有可能獲得更大的成功。第三部分作者闡述了秘書工作的四個重要方面,并總結(jié)說明如何更加高效的辦公。跟大家分享其中令我印象最深的兩點:

如何用5分鐘大幅提升公文的質(zhì)量和水平

作者在文中說道:如何在最短時間里判定一篇公文的質(zhì)量和水準?是格式。

平時工作中,萬萬不能將遵守格式只理解成對專門核文發(fā)文人員的要求,不能將格式只理解成對正式印發(fā)公文的要求。只要是從自己手里出的文章都要當成一分正式的公文對待,調(diào)好格式是修改任何公文的第一步。數(shù)萬言的總結(jié)、匯報也好,百八十字的通知、講話也好,給上級單位的成品也好,初步拿出來拼拼湊湊的草稿也好,都一定要嚴格調(diào)好格式。至少簡單記住四點:一是標題,2號小標宋體,居中。二是正文,3號仿宋,自然段首行縮進2個字符。三是序號,按照結(jié)構(gòu)層級序數(shù)依次:“一、”“(一)”“1.”“(1)”進行標注,第一層黑體,第二層楷體,第三、四層仿宋,不加粗。四是行距,頁面設(shè)置,頁邊距上3.7,下3.5,左2.8,2.6;行高固定值29磅?;ㄉ?分鐘,做到以上四點,一眼看去公文的格式基本規(guī)范了,這樣的一篇文章在別人眼里的水準,也至少翻了一番。

件件有回音,事事有著落

作者在文中說道:辦公室工作與業(yè)務(wù)部門不同,辦公室里干的工作都是領(lǐng)導隨時隨地交辦下來的一樁樁一件件事情,目標、方法甚至步驟都相對明確和具體,你一步步把事情落實好就行了,這叫任務(wù)規(guī)定下的被動工作方式。

領(lǐng)導把事情交辦下來,即使是很小的事情,事實上這件事還是脫離了領(lǐng)導的視野和掌控,和他親自去辦是完全不同的,他并不知道辦了沒有、辦到什么程度。此時領(lǐng)導們像是在黑夜里轉(zhuǎn)悠摸索的人,焦慮的等待是一種很自然的心態(tài),產(chǎn)生這種焦慮并不是因為不信任,而是人性的本能使然。然而下屬的及時匯報和反饋就像黑夜里射出的一束光,會讓他倍感安心甚至欣喜。工作中一定要將心比心,換位思考,在領(lǐng)導吩咐任務(wù)時,一定要做到件件有回音、事事有著落,為的就是讓領(lǐng)導放心,隨時掌握工作進展情況,也是為了讓自己的工作更加順利圓滿的完成。作者在文中形容“匯報”的重要意義時,描繪的也是十分的生動和形象:“及時匯報和反饋就像黑夜里燈塔射出的一束光,如同你跟心愛的姑娘表白后,攥著手機到哪兒也不愿撒開,時刻盼著姑娘‘我愿意’或‘你是個好人’的回復一樣,例子雖然不恰當,但是及時的回復和反饋一定能讓人倍感安心甚至欣喜”。

在本書結(jié)語中,作者說“所謂不裝的職場書,在我看來,其實就是不端架子、不擺臉子、實話實說,一是一二是二,丁是丁卯是卯,說點大白話、接地氣的話,實事求是地告訴你怎么干好自己的工作”。的確,這本書正如作者所說,一點也“不裝”,反而更加貼近真實職場的工作,讀起來干貨滿滿,受益匪淺。

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